Mismas notas de reunión, 3 prompts de ChatGPT: resumen, extracción y verificación
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«Resume estas notas» parece una petición razonable, pero puede perder detalles necesarios para el seguimiento.
Para mostrar por qué importa la estructura, usamos las mismas notas de reunión ficticias con tres estilos: resumen básico, extracción estructurada y revisión centrada en verificación.
Es un ejemplo ilustrativo controlado, no un benchmark. Mantiene la entrada y cambia las instrucciones para mostrar resultados distintos y reproducibles.
Notas usadas en los tres ejemplos
Reunión del proyecto Atlas — 24 de septiembre
El equipo acordó mantener el lanzamiento del 21 de octubre salvo que el fallo de acceso móvil siga sin resolverse el 10 de octubre. Mina preparará la lista de lanzamiento revisada antes del 29 de septiembre. Daniel confirmará los precios finales con Finanzas antes del 1 de octubre. La página de incorporación necesita un título más corto, pero no se aprobó la redacción final. Priya propuso una prueba A/B, sin decidir alcance ni métrica de éxito. Los comentarios sobre la incorporación son positivos, aunque varios usuarios señalan carga lenta en móvil. Ingeniería investigará el rendimiento móvil antes de la siguiente revisión. Marketing redactará un plan de página de destino antes del 3 de octubre. Se quiere revisar páginas de incorporación de competidores, pero no se asignó responsable. La próxima revisión está prevista para el 5 de octubre. Se debatió el presupuesto de la prueba A/B, pero no se aprobó.
Las notas mezclan decisiones confirmadas, tareas asignadas, plazos, trabajo sin asignar, propuestas, preguntas pendientes y riesgos.
Prompt 1: resumen básico
Resume estas notas y dime los siguientes pasos principales.
Un resumen típico comprime la reunión en temas:
- Mantener el lanzamiento del 21 de octubre vigilando el acceso móvil.
- Actualizar materiales y finalizar precios.
- Mejorar la incorporación e investigar el rendimiento móvil.
- Preparar marketing y revisar competidores.
- Volver a reunirse a principios de octubre.
Es legible, pero debilita responsables y plazos exactos, la diferencia entre decisiones y propuestas y la falta de responsable para competidores.
Prompt 2: extracción estructurada
Genera cinco secciones: Decisiones, Acciones, Riesgos, Preguntas pendientes y Próxima reunión. Incluye Responsable, Plazo y Estado para cada acción. Si falta responsable o plazo, escribe «Sin asignar» o «No especificado». No deduzcas datos ausentes.
La estructura cambia el resultado: especifica qué conservar, además de comprimir.
| Acción | Responsable | Plazo | Estado |
|---|---|---|---|
| Preparar lista de lanzamiento revisada | Mina | 29 de septiembre | Asignada |
| Confirmar precios finales con Finanzas | Daniel | 1 de octubre | Asignada |
| Investigar rendimiento móvil | Ingeniería | Antes de la siguiente revisión | Asignada |
| Redactar plan de página de destino | Marketing | 3 de octubre | Asignada |
| Revisar incorporación de competidores | Sin asignar | No especificado | Necesita asignación |
Es más fácil convertirlo en trabajo porque los datos ausentes permanecen visibles.
Prompt 3: extracción con verificación
Analiza las notas para seguimiento. Separa Decisiones confirmadas, Acciones asignadas, Acciones sin asignar, Riesgos y Preguntas pendientes. Conserva fechas y condiciones exactas. No conviertas propuestas en decisiones ni inventes responsables, plazos, presupuestos o métricas. Termina con «Necesita confirmación humana» para ambigüedades.
Añade una capa: especifica qué errores evitar.
Decisiones confirmadas
- Mantener el lanzamiento del 21 de octubre salvo que el fallo de acceso móvil siga sin resolverse el 10 de octubre.
- Próxima revisión prevista para el 5 de octubre.
Pendiente o no aprobado
- Título final de incorporación
- Alcance de la prueba A/B
- Métrica de éxito A/B
- Presupuesto A/B
- Responsable y plazo de revisión de competidores
La mejora es distinguir lo establecido por las notas de lo que aún requiere una decisión humana.
Comparación directa
| Requisito | Resumen básico | Extracción estructurada | Con verificación |
|---|---|---|---|
| Visión legible | Alta | Alta | Alta |
| Conserva responsables | Inconsistente | Alta | Alta |
| Conserva plazos | Inconsistente | Alta | Alta |
| Muestra responsable o plazo ausente | Baja | Alta | Alta |
| Separa propuesta y decisión | Baja | Media | Alta |
| Señala supuestos | Baja | Media | Alta |
| Para lectura rápida | Sí | Sí | Puede ser más detallado |
| Para seguimiento | No | Sí | Sí, especialmente si importa la exactitud |
Qué cambió
Las notas no mejoraron; mejoraron las instrucciones sobre qué conservar.
- El prompt básico prioriza la compresión.
- El estructurado prioriza campos útiles.
- El de verificación conserva incertidumbre y evita supuestos sin apoyo.
Importa más definir estructura y reglas para datos ausentes que usar palabras ingeniosas.
Prompt reutilizable para reuniones
Revisa estas notas para el seguimiento.
Crea estas secciones:
1. Decisiones confirmadas
2. Acciones asignadas
3. Acciones sin asignar
4. Riesgos y bloqueos
5. Preguntas pendientes
6. Próxima reunión e hitos
7. Confirmación humana necesaria
Incluye responsable, plazo, dependencia y detalle de origen para cada acción cuando estén disponibles.
Reglas:
– No inventes responsables ni plazos.
– No conviertas propuestas en decisiones.
– Conserva fechas y condiciones exactas.
– Señala datos ausentes.
– Muestra conflictos sin elegir una versión.
Para la estructura, consulta cómo escribir mejores prompts. Para el proceso completo, consulta ChatGPT para reuniones.
Cuándo basta el prompt básico
No toda reunión necesita siete secciones. Un resumen basta para refrescar la memoria si los detalles no determinan decisiones.
- Ideas informales
- Puestas al día de poco impacto
- Notas personales
- Reuniones sin acciones ni compromisos
Usa una estructura más fuerte si será una lista de tareas, informe, seguimiento de clientes, traspaso o registro de decisiones.
Fallos que vigilar
- Plazos inventados: convertir «pronto» en una fecha.
- Responsables inventados: asignar a quien solo mencionó la tarea.
- Propuestas convertidas en acuerdos: cambiar «podríamos probar» por «el equipo decidió probar».
- Pérdida de condiciones: eliminar «salvo que ocurra X».
- Conflictos ocultos: elegir un valor sin indicar la discrepancia.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor prompt para reuniones?
No hay uno único. Define secciones, responsables y plazos, marca lo ausente y prohíbe deducir decisiones o compromisos.
¿Debo pedir resumen o acciones?
Para seguimiento, pide extracción estructurada. El resumen prioriza lectura y la extracción conserva detalles operativos.
¿Puede inventar responsables o plazos?
Puede inferir datos no explícitos, sobre todo si se exige completar todo. Pide marcar ausencias y comprueba contra las notas.
Conclusión
El ejemplo muestra que un resumen puede ser insuficiente si el resultado dirige trabajo real.
Especifica qué conservar, cómo tratar datos ausentes y qué supuestos evitar. La mejora viene de definir la tarea, no de alargar las notas.
