Compara presupuestos de proveedores con ChatGPT sobre la misma base
Define qué debe cubrir cada presupuesto
Un precio unitario más bajo puede ocultar una oferta incompleta. Define un único requisito de compra: especificaciones, cantidad, servicios necesarios, destino, moneda y tratamiento de los impuestos. Compara cada presupuesto con ese requisito y deja visibles las lagunas.
Este ejemplo ficticio solicita 20 sillas de oficina que cumplan las mismas especificaciones escritas, con entrega y montaje. Todos los precios indicados están en EUR y excluyen el IVA. Solo comparamos importes sin IVA; no se facilita ni se calcula ningún tipo impositivo. El ejemplo ilustra los cálculos y la información pendiente, sin recomendar proveedores reales.
Todavía hay que confirmar la equivalencia de las especificaciones con el modelo y los detalles de cada presupuesto. Un nombre de producto parecido no basta. Deja los extras opcionales fuera del alcance requerido, salvo que decidas incluirlos expresamente.
Mantén las pruebas junto a cada fila de comparación
Etiqueta los presupuestos originales como [A], [B] y [C]. Conserva el texto pertinente, las referencias de página o línea disponibles y las fechas de los documentos. Comparte únicamente material autorizado; elimina datos de contacto innecesarios e información confidencial.
Pide a ChatGPT que extraiga cantidades, unidades, inclusiones, exclusiones, cargos y plazos antes de calcular. Cada dato extraído debe conservar el identificador de su fuente y un breve fragmento literal. Si una línea escaneada no se entiende, márcala como ilegible y consulta el original en vez de permitir que el modelo la complete.
La tabla conserva esos identificadores ficticios. Sus fragmentos inventados ilustran el ejemplo; no son citas de las guías oficiales enlazadas más abajo. Se mantienen en inglés para poder cotejarlos con los presupuestos originales del ejemplo.
En una pantalla pequeña, desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
| Presupuesto y fragmentos originales | Coste del alcance requerido sin IVA | Plazos y estado de la comparación |
|---|---|---|
| [A] ‘Quantity: 20; unit price: EUR 85’; ‘Delivery: EUR 80 per order’; ‘Assembly included’; ‘Arrival: 7 business days after order confirmation’ | 20 × EUR 85 + EUR 80 = EUR 1.780; montaje incluido | Llegada en 7 días hábiles tras la confirmación del pedido. La entrega y el montaje indicados están cubiertos; falta confirmar las especificaciones. |
| [B] ‘Quantity: 20; unit price: EUR 79’; ‘Delivery included’; ‘Assembly: EUR 120 per order’; ‘Arrival: 5 business days after order confirmation’ | 20 × EUR 79 + EUR 120 = EUR 1.700; entrega incluida | Llegada en 5 días hábiles tras la confirmación del pedido. La entrega y el montaje indicados están cubiertos; falta confirmar las especificaciones. |
| [C] ‘Quantity: 20; unit price: EUR 75’; ‘Delivery cost to be confirmed’; ‘Assembly excluded’; ‘Dispatch within 2 business days after order confirmation’ | 20 × EUR 75 = EUR 1.500 de subtotal conocido del producto. Total del alcance equivalente requerido: desconocido; entrega sin precio confirmado y montaje excluido sin precio. | Expedición en un plazo de 2 días hábiles tras la confirmación del pedido; no se indica la llegada. Hay que aclarar el coste de entrega y la disponibilidad y el precio del montaje. |
Calcula los costes indicados y conserva lo desconocido
Usa cantidad × precio unitario más los cargos fijos aplicables. Comprueba si cada cargo corresponde a una silla o al pedido: multiplicar por 20 un cargo de montaje por pedido alteraría el resultado. «Incluido» demuestra que un servicio está cubierto; que no se mencione un cargo no demuestra que sea gratuito.
A suma EUR 1.780 y B suma EUR 1.700 sin IVA para el alcance indicado de entrega y montaje. B cuesta EUR 80 menos en esa comparación conocida. Es una diferencia de coste, no una conclusión sobre la mejor compra global: la equivalencia del modelo, las condiciones de pago y otras cuestiones pendientes pueden influir en la decisión.
C tiene un subtotal conocido del producto de EUR 1.500. El total para un alcance equivalente sigue siendo desconocido. No sustituyas por cero la entrega sin precio ni el montaje excluido, no supongas que el montaje está disponible ni clasifiques C como la opción más barata. Pregunta si se puede proporcionar el montaje requerido, quién lo realizaría y por qué coste adicional.
Haz la comparación en dos fases
Primero, pide a ChatGPT que construya las filas con sus pruebas y enumere las ambigüedades sin elegir proveedor. Contrasta esas filas con los presupuestos originales, sobre todo las cifras, las unidades de los cargos, las exclusiones y los plazos. Corrige la información extraída antes de pedir la comparación de costes.
Después, solicita cálculos explícitos y una conclusión breve limitada a los datos indicados que sean comparables. Separa expedición y llegada en campos distintos: la expedición de C en un plazo de dos días hábiles no promete la llegada en ese plazo. Guarda la tabla comprobada junto con las versiones originales de los presupuestos para poder rastrear cualquier cambio posterior en un cargo.
Usa el prompt compartido con tu requisito y los fragmentos autorizados de los presupuestos; después revisa personalmente las pruebas y los cálculos resultantes.
Abrir el prompt para comparar presupuestos de proveedores
Pregunta por las lagunas concretas
Redacta preguntas de aclaración precisas vinculadas al identificador de cada presupuesto. Revisa estos puntos en los tres; C también necesita un precio de entrega y una respuesta sobre el montaje.
- ¿Cumple el modelo presupuestado todos los puntos de las mismas especificaciones escritas? ¿La cantidad y las unidades están indicadas de forma explícita y coherente?
- ¿Qué servicios son necesarios, opcionales, incluidos o excluidos? ¿Se pueden proporcionar realmente los servicios necesarios que están excluidos?
- ¿La moneda y el tratamiento de los impuestos son uniformes? ¿Cada cargo adicional se aplica por unidad o por pedido?
- ¿Cuál es la fecha o el intervalo previsto de llegada tras la confirmación del pedido, por separado de la expedición?
- ¿Hasta cuándo es válido el presupuesto y qué condiciones de pago se aplican? ¿Queda pendiente algún otro cargo necesario?
Revisa el resultado antes de decidir
La guía oficial sobre proveedores considera el precio junto con la fiabilidad y otras necesidades empresariales; la guía sobre presupuestos destaca un alcance claro, los costes desglosados y las condiciones. Estos principios respaldan una comparación estructurada, pero no validan a los proveedores ficticios ni convierten un subtotal en una oferta completa.
OpenAI recomienda verificar la información importante porque ChatGPT puede dar respuestas incorrectas o engañosas. Vuelve a comprobar los fragmentos originales, los cálculos y las aclaraciones de los proveedores antes de utilizar la tabla. Termina con una conclusión acotada: B tiene un coste indicado menor que A para el mismo alcance requerido; C sigue incompleto. No inventes puntuaciones de calidad ni conviertas esta comparación en un pedido o un mensaje.
Guía relacionada y referencias oficiales
- Plantilla de prompt de comparación con ChatGPT
- business.gov.au: Proveedores (en inglés)
- business.gov.au: Preparar presupuestos (en inglés)
- OpenAI: ¿ChatGPT dice la verdad? (en inglés)
Las fuentes oficiales enlazadas respaldan principios generales de selección de proveedores, desglose claro de costes y condiciones, y verificación de información importante. Los presupuestos de sillas en EUR, los fragmentos citados, los cálculos y el procedimiento son un ejemplo ficticio propio, no una prueba del modelo. Este artículo no aplica orientación jurídica o fiscal específica de ningún país.
