Gemini en Slides: cambia la fecha de un evento

Un taller cambia de fecha, pero la anterior aparece en la portada, el programa y la diapositiva de cierre. Gemini en Google Slides ya permite editar una presentación existente de forma conjunta. Una petición útil identifica el evento y la nueva fecha aprobada, a la vez que protege las fechas y las cifras que corresponden a otros asuntos.

Esta guía utiliza una presentación ficticia en inglés y una lista de comprobación manual. La referencia que aparece más abajo describe los cambios previstos; no es un registro de una ejecución de Gemini.

Comprueba el acceso y crea una copia para revisar

Google anunció esta función el 30 de octubre de 2026. El despliegue ampliado comenzó el 29 de octubre y puede tardar más de 15 días, por lo que disponer de un plan compatible no garantiza tener acceso hoy. Consulta los requisitos de acceso vigentes en el anuncio de lanzamiento; la ayuda enlazada todavía describe la función como Beta. La ayuda indica que se utiliza en ordenador y en inglés. Por eso, todas las versiones de esta guía, independientemente del idioma, mantienen en inglés el texto de las diapositivas y el prompt que puedes copiar.

Antes de enviar los cambios, crea una copia para revisar a partir de una versión que puedas recuperar. En el historial de versiones, elige la versión de referencia, abre su menú Más y selecciona Hacer una copia. Trabaja en esa copia y conserva el original para comparar. Utiliza solo material que tengas permiso para procesar.

Envía un único cambio con un alcance definido

1. Abre la copia de revisión en tu ordenador y selecciona Ask Gemini en la esquina superior derecha.
2. Copia el prompt para cambiar la fecha de un evento del tablero compartido en el panel lateral.
3. Añade una ficha de cambios con el nombre del evento, la fecha anterior completa, la nueva fecha completa aprobada y el alcance aprobado. Estos son los datos de entrada del ejercicio:

Event: Launch workshop
Old event date: 12 November 2026
Approved new event date: 19 November 2026
Approved scope: workshop event date only

Lee el conjunto del prompt y la ficha antes de pulsar Submit. Sustituye los valores del ejemplo por los datos aprobados para tu presentación. Indicar una nueva fecha en un prompt es una instrucción tuya; no demuestra que la persona responsable haya aprobado el cambio de fecha.

Gemini aplica los cambios directamente y después muestra un resumen. Revisa las propias diapositivas a continuación; ese resumen no es una pantalla para aprobar los cambios antes de aplicarlos. La IA puede incumplir las instrucciones de conservación.

Comprueba el resultado con una referencia de cinco diapositivas

Estos son cuadros de texto originales de ejemplo, no una presentación real de un taller. El evento pasa del 12 al 19 de noviembre de 2026. Solo deben cambiar las dos primeras filas; la decisión sobre la inscripción sigue pendiente.

Diapositiva	Texto original	Texto esperado tras la revisión
1	Launch workshop — 12 November 2026	Launch workshop — 19 November 2026
2	Launch workshop: 12 November 2026; 90 minutes	Launch workshop: 19 November 2026; 90 minutes
3	Registration closes: 10 November 2026	Registration closes: 10 November 2026
4	Pilot completed: 12 November 2025	Pilot completed: 12 November 2025
5	Budget: USD 600; capacity: 24 seats	Budget: USD 600; capacity: 24 seats

El plazo de inscripción puede seguir siendo adecuado, pero cambiarlo requiere una decisión aparte. La fecha de la prueba piloto es histórica, y no se ha aprobado modificar el presupuesto, el aforo ni la duración de 90 minutos. Una sustitución general de «12 November» podría alterar el registro de la prueba piloto.

Si una diapositiva real incluye el día de la semana, compruébalo también: tanto el 12 como el 19 de noviembre de 2026 caen en jueves. No añadas el día de la semana a este ejemplo solo porque puedas comprobarlo.

Revisa la presentación antes de compartirla

• Busca la fecha anterior completa y sus variantes; después, revisa cada coincidencia en su contexto. Puede ser correcto conservar una fecha histórica.
• Comprueba la nueva fecha en cada diapositiva del evento. Revisa por separado el texto de diagramas, imágenes u objetos vinculados; no des por hecho que la búsqueda de texto editable lo abarca todo.
• Compara las cinco filas de referencia, el número de diapositivas y el diseño con el original. Comprueba los nombres, las cifras, las citas de fuentes y los plazos que debían mantenerse.
• Anota si el plazo de inscripción sigue pendiente de una decisión de la persona responsable. Mantén visible lo que falta por resolver en lugar de desplazarlo siete días sin indicarlo.

Si algún cambio es incorrecto, deshazlo o recupera la versión de referencia mediante el historial de versiones; después, limita más la petición. Si no tienes acceso a la función, utiliza la misma tabla de referencia para editar la copia manualmente. Comparte la presentación solo cuando las diapositivas reales hayan superado la revisión; no basta con que el resumen parezca correcto.

Fuentes oficiales consultadas el 3 de noviembre de 2026: Google Workspace: anuncio de la edición de presentaciones completas; Ayuda de Google: editar varias diapositivas; Ayuda de Google: historial de versiones y copias. Hemos comprobado la documentación y los criterios de revisión del ejemplo, sin probar una cuenta real de Gemini ni una presentación generada.

Prepara el contenido antes de trabajar en las diapositivas

Foto: Alex Litvin / Unsplash.