Fotos de avisos con ChatGPT: lista de fechas verificada
Empieza con una lista para revisar
Una foto de un aviso puede incluir un evento, un plazo de inscripción o un cambio de lugar. Pide a ChatGPT una lista con referencias a las fuentes que puedas comprobar antes de introducir nada en tu calendario.
Esta guía utiliza transcripciones de texto ficticias como ejemplo editorial; no son imágenes reales ni una prueba realizada con ChatGPT. Conserva las palabras de cada fuente, señala los datos que faltan y decide qué filas están listas mediante tu propia comprobación.
Adjunta páginas legibles e identifícalas en tu mensaje
Fotografía cada aviso de frente, con toda la sección de fechas visible. Evita los reflejos y las líneas cortadas. Identifica los archivos adjuntos y las transcripciones pegadas como S1, S2 o S3 en tu mensaje para que cada dato tenga una fuente.
El cambio reciente que conviene conocer: las notas de OpenAI del 1 de octubre de 2026 describen el despliegue en iOS de cámara → menú de tres puntos → Scan, que combina varias páginas en un PDF. La disponibilidad varía durante el despliegue.
Un botón de escaneo no garantiza la lectura visual. Las cargas dependen de los límites del plan; Enterprise permite recuperar visualmente las imágenes de los PDF, mientras que los demás planes y tipos de documento extraen texto digital. Si el escaneo solo contiene imágenes y utilizas uno de esos planes, adjunta las páginas legibles por separado en PNG/JPEG o un texto verificado.
La entrada de imágenes admite PNG/JPEG, pero el texto poco claro o en alfabetos no latinos, incluido el coreano, puede leerse con menor precisión. No se procesan los metadatos de las imágenes ni los nombres de archivo. Si una fecha resulta dudosa, aporta un primer plano más claro o escribe las palabras que hayas verificado en lugar de pedir una suposición.
Separa los plazos y los eventos en filas distintas
Utiliza una fila por cada compromiso con fecha. El plazo para confirmar asistencia debe ir en una fila de plazo; la reunión, en una fila de evento. Conserva las palabras originales de la fecha junto a los valores normalizados y las etiquetas de las fuentes para que los errores de extracción sean visibles.
Estas son las fuentes ficticias. Su texto en inglés se conserva exactamente para poder comparar el ejemplo entre traducciones.
S1 = 'Community photo workshop. Event: 2026-10-24 10:00–12:00. Time zone: Asia/Seoul. Register by: 2026-10-20 18:00. Venue: Room A. Bring a charged phone.'
S2 = 'Organizer-confirmed update for the same workshop: Room C replaces Room A. All dates and times are unchanged.'
S3 = 'Book club: Nov 3, 7 pm. RSVP by Friday.'En una pantalla pequeña, desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Elemento / tipo | Texto original de la fecha | Fecha/hora/zona horaria normalizadas o pendientes | Fuente / comprobación |
|---|---|---|---|
| Taller / plazo de inscripción | 2026-10-20 18:00 | 2026-10-20 18:00 · Asia/Seoul | S1; leída por IA, pendiente de tu verificación |
| Taller / evento | 2026-10-24 10:00–12:00 | 2026-10-24 10:00–12:00 · Asia/Seoul; Room C | S1 + S2 confirmada por el organizador: Room A → Room C; pendiente de tu verificación |
| Club de lectura / evento | Nov 3, 7 pm | 3 de noviembre, 19:00; año y zona horaria pendientes | S3; no selecciones 2026 sin pruebas; pendiente de tu verificación |
| Club de lectura / plazo para confirmar asistencia | Friday | Fecha exacta, hora de cierre y zona horaria pendientes | S3; pregunta al organizador a qué viernes se refiere y cuándo termina el plazo; pendiente de tu verificación |
Resuelve las dudas sin inventar datos
El año del club de lectura sigue siendo desconocido aunque el taller indique expresamente 2026. Un aviso cercano con fecha no aporta el año que falta. «Friday» también necesita una fecha exacta y, posiblemente, una fecha de referencia que aclare a qué viernes se refería el organizador. Pregunta por el año, la zona horaria y el texto del plazo que faltan.
Comprueba que cualquier día de la semana impreso coincida con su fecha en el calendario. Si no coinciden, señala ambos valores para que el organizador los aclare; no elijas uno en silencio. No añadas medianoche ni el final del día a un plazo sin hora de cierre. Si falta la duración del evento, es desconocida; no se convierte automáticamente en una cita de una hora. Los valores desconocidos deben quedar señalados como pendientes, sin convertirse en ceros.
Conserva «Bring a charged phone» como una tarea de preparación vinculada al taller, fuera de las cuatro filas con fecha. Esta fuente no le asigna una fecha propia. Del mismo modo, el lugar es un detalle del evento, no un compromiso adicional para el calendario.
Aplica los cambios confirmados campo por campo
S2 identifica expresamente una actualización confirmada por el organizador para el mismo taller. Cambia Room A por Room C y mantiene todas las fechas y horas. Conserva ese historial junto al evento para que quien revise la lista vea por qué aparece Room C.
Un archivo recién subido no es automáticamente una instrucción más reciente. Si dos avisos se contradicen, conserva ambas versiones y sus etiquetas de fuente hasta que el organizador confirme cuál se aplica. Da prioridad únicamente a una actualización confirmada por el organizador y sustituye solo los campos que modifica. Un cambio de lugar por sí solo no cancela un plazo de inscripción ni cambia la fecha del evento.
Verifica las filas antes de copiarlas al calendario
Abre cada fuente y comprueba el título, la fecha, el año, la hora, la zona horaria, el tipo de plazo y el lugar. Marca una fila como «verificada por el usuario» solo después de haber comprobado realmente esos campos; «leída por IA» significa que el asistente la extrajo, no que tú la aprobaste. Aclara los conflictos con el organizador cuando sea necesario.
Consulta el tablero de prompts compartido para acceder al prompt completo y reutilizable de extracción. Se detiene para que una persona verifique los datos antes de generar una lista preparada para copiar. Puedes aprobar filas independientes y completas mientras el club de lectura sigue pendiente; un aviso incompleto no tiene por qué bloquear el taller.
Introduce manualmente en tu calendario únicamente las filas verificadas y comprueba la zona horaria que muestra. Este proceso no crea eventos ni recordatorios. Conserva las filas pendientes y las preguntas hasta recibir la respuesta del organizador.
Abrir el prompt para revisar fechas de avisos
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