Crea una encuesta de opinión de un taller con Gemini en Google Forms

Gemini en Google Forms puede convertir la descripción de un taller en un primer borrador de encuesta. El trabajo útil viene después: revisar las preguntas, la configuración de privacidad y los pasos que seguirá cada participante para enviar su opinión. Este pequeño ejemplo te permite comprobarlo todo antes de invitar a nadie.

1. Parte de un taller breve y concreto

Imagina un taller ficticio de fotografía con el móvil para principiantes, de 45 minutos, sobre luz de ventana, encuadre y enfoque al tocar la pantalla. La persona que lo organiza quiere recoger opiniones para la siguiente sesión, no evaluar los conocimientos de los participantes. Limita la encuesta a cuatro preguntas en una sola sección, con dos valoraciones obligatorias y dos respuestas escritas opcionales.

Usa como referencia un navegador de escritorio. Google exige un plan de Google Workspace o de Google AI que admita la función. Comprueba la disponibilidad y los idiomas admitidos en tu cuenta. La lista actual de idiomas de Google incluye inglés, coreano y español para crear formularios. La creación desde el móvil está documentada para usuarios de Workspace Experiments, incluido Gemini Beta, no para todo el mundo.

2. Genera un borrador dentro de Forms

Abre un formulario nuevo y en blanco en Google Forms. Usa Ayúdame a crear un formulario, introduce los detalles del taller y el idioma deseado, y haz clic en Crear. Revisa el borrador generado antes de seleccionar Crear formulario. Este paso crea el formulario editable; no lo publica para los participantes.

Usa el prompt para crear una encuesta sobre un taller en la ventana de creación integrada en Forms. Especifica las preguntas y los aspectos que debes revisar. No pegues listas de participantes ni datos personales en la descripción.

Según las instrucciones de creación de Google, esta función no puede editar un formulario existente: lo sustituye por el formulario generado. Empieza con uno en blanco y recuerda que volver a generar un borrador no permite recuperar su versión anterior. Si no aparece el botón, añade manualmente las cuatro preguntas siguientes; para seguir este ejemplo no hace falta comprar un plan.

3. Revisa cada pregunta y su carácter obligatorio

Usa estos ejemplos como referencia para la revisión. Separa la experiencia general de la claridad para que cada participante pueda valorarlas de forma distinta.

1. Cómo valorarías tu experiencia general en este taller? Escala lineal del 1 al 5; etiqueta el 1 como «Muy mala» y el 5 como «Muy buena». Obligatoria.
2. Qué tan claras fueron las instrucciones del taller? Escala lineal del 1 al 5; etiqueta el 1 como «Nada claras» y el 5 como «Muy claras». Obligatoria.
3. Qué ejercicio te resultó más útil, si hubo alguno? Respuesta corta. Opcional.
4. Qué cambio propondrías para un próximo taller, si se te ocurre alguno? Párrafo. Opcional.

Comprueba que haya exactamente cuatro preguntas, dos con la opción Obligatorio activada y dos con ella desactivada. Elimina las secciones adicionales, las preguntas sobre nombres o correos electrónicos y las opciones de subida de archivos. Comprueba que el modo de cuestionario esté desactivado y que no haya claves de respuestas ni puntuaciones. Sustituye las formulaciones que inducen una respuesta, como «Qué tan excelente fue la sesión?», por un lenguaje neutral.

Revisa manualmente Configuración → Respuestas y desactiva la recopilación de correos electrónicos para este ejemplo. Omitir las preguntas de nombre y correo electrónico no garantiza por sí solo el anonimato. No lo prometas sin revisar el acceso, los ajustes de recopilación y la posibilidad de que los comentarios escritos permitan identificar a alguien. Cuando hayas recogido opiniones reales, usa la guía de análisis de comentarios de clientes para organizar los comentarios y detectar posibles mejoras.

4. Prueba el proceso de respuesta y comparte manualmente

Abre la vista previa del formulario en un ordenador y en un móvil. Revisa las etiquetas de ambas escalas, los campos opcionales y el texto de confirmación. Mantén desactivada la opción Ver resumen de resultados para este ejemplo, de modo que los comentarios escritos no se compartan con quienes respondan.

Sigue manualmente las instrucciones de publicación y acceso de Google. Antes de publicar, elige quién puede responder. La opción «Limitar a 1 respuesta» exige iniciar sesión en Google, así que decide si es adecuada para los asistentes. Un formulario sin publicar no admite respuestas a través de su enlace.

Cuando esté listo, publícalo para el público previsto y prueba el enlace de respuesta con las mismas condiciones de acceso que tendrán los asistentes. Envía valoraciones de prueba y deja en blanco los dos campos opcionales; comprueba que la respuesta se haya recibido y elimínala después. Solo entonces distribuye el enlace de respuesta. Crear, publicar, probar y compartir son pasos que realiza una persona en este proceso; esta guía no los ha ejecutado.

Disponibilidad de las funciones comprobada el 20 de octubre de 2026. El taller y las cuatro preguntas son ejemplos ficticios, no resultados observados de Gemini.

Foto: FORTYTWO / Unsplash.