Fotos de recibos en ChatGPT: crea una tabla de gastos verificable
Empieza con una imagen legible del recibo
Las notas de ChatGPT del 1 de octubre de 2026 anunciaron el despliegue de Scan en iOS: abre la cámara, usa el menú de tres puntos y selecciona Scan para combinar las páginas capturadas en un PDF. Si no aparece Scan, utiliza una foto normal del recibo. Para convertir un recibo en una tabla, un JPG o PNG nítido es un buen punto de partida. Las imágenes están disponibles en los planes gratuitos y de pago, sujetos a límites y a la configuración de la cuenta.
No se garantiza que un PDF escaneado sea legible en todos los chats. OpenAI documenta la recuperación visual para PDF en Enterprise; otros planes y tipos de documentos usan el texto digital en lugar de las imágenes incrustadas. Si ChatGPT no puede leer el escaneo, adjunta el recibo directamente como imagen. Fotografía el recibo completo en posición vertical, mantén los totales nítidos y elimina los datos personales o de pago innecesarios sin borrar los campos que necesitas.
Extrae los datos del original antes de crear la tabla
Pide una primera extracción con referencias al original y una lista de comprobaciones. Conserva los importes tal como aparecen impresos, la moneda, las cantidades, las unidades y el texto de la fecha. Deja los campos ilegibles como desconocidos: un importe pagado ilegible no es cero. Una fecha como 03/04 requiere confirmación antes de convertirla en una fecha del calendario.
Comprueba la moneda en lugar de deducirla de un símbolo y pregunta cómo se aplican los descuentos y los impuestos si el recibo no lo indica. Separa los datos del recibo de las categorías que añadas, como material de oficina. Un formato claro no demuestra que la lectura sea correcta; las imágenes poco nítidas o giradas pueden causar errores. Revisa con especial atención los recibos en coreano o en otros sistemas de escritura no latinos.
Comprueba un ejemplo breve con su fuente
Este recibo ficticio es texto proporcionado manualmente, no una fotografía subida ni una prueba de OCR. Sus cinco referencias facilitan la revisión de la extracción:
[R1] ‘HARBOR DESK | Currency: USD | Date: [unreadable]’
[R2] ‘Notebook | 2 ea | Unit price 3.50 | Line total 7.00’
[R3] ‘Pens pack | 1 ea | Unit price 4.00 | Line total 4.00’
[R4] ‘Discount on items above: 1.00 | Tax added after discount: 0.80’
[R5] ‘Total: 10.90 | Paid: [unreadable]’
En una pantalla pequeña, desliza la tabla hacia la izquierda o la derecha para ver todas las columnas.
| Referencia al original | Lectura extraída | Comprobación o dato pendiente |
|---|---|---|
| [R1] | HARBOR DESK; USD; fecha desconocida | Confirma la fecha en el original. |
| [R2] | Notebook: 2 unidades a 3.50; línea 7.00 | 2 × 3.50 = 7.00 USD. |
| [R3] | Pens pack: 1 unidad a 4.00; línea 4.00 | 1 × 4.00 = 4.00 USD. |
| [R4] | Descuento 1.00; impuesto añadido 0.80 | 7.00 + 4.00 − 1.00 + 0.80 = 10.80 USD. |
| [R5] | Total impreso 10.90; importe pagado desconocido | Total impreso menos calculado = 0.10 USD; revisa el original. |
Mantén visible la diferencia hasta confirmarla
El total calculado es 10.80 USD, mientras que el recibo proporcionado dice 10.90. Conserva ambos valores. La diferencia no demuestra un cobro excesivo: puede faltar una línea del original u otro detalle por comprobar. Nunca sustituyas el total impreso por el cálculo sin indicarlo ni adivines una cifra dudosa porque parezca probable.
Compara el borrador con el recibo original y confirma o corrige cada campo señalado. La aritmética comprueba valores claros; no verifica una fotografía. Si la fecha o el importe pagado siguen siendo ilegibles, déjalos como desconocidos en la tabla final.
Confirma el borrador y exporta una tabla editable
Tras la revisión, pide la tabla de gastos confirmada. Mantén los resúmenes del recibo separados de los detalles de los artículos: nunca sumes el total del recibo a los importes de sus artículos. Distingue el total a pagar, el importe pagado, el dinero entregado y el cambio; evita aplicar dos veces impuestos o descuentos ya incluidos. Etiqueta por separado las categorías añadidas. Pide TSV o CSV para importar a una hoja de cálculo y comprueba después la moneda y los decimales originales.
El prompt compartido se detiene tras la extracción y la lista de comprobaciones. Una vez confirmadas las lecturas, crea la tabla conservando los campos pendientes y las referencias al original.
Abrir el prompt compartido para convertir recibos en una tabla de gastos
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Fuentes oficiales comprobadas el 11 de octubre de 2026. El texto del recibo y las referencias al original son ficticios y se proporcionaron manualmente. Para esta guía no se subió ninguna fotografía de un recibo ni se realizó una prueba de OCR.
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